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組織活力是什么

最近在做一個組織診斷的項目,進行外部專家訪談的時候外部專家覺得這個組織聽起來缺乏組織活力,然后針對組織活力這個詞我們團隊進行了一下思考,到底什么是組織活力,其如何表現(xiàn),又如何提升呢?


01 什么是組織活力

看似工作氛圍融洽,工作有條不紊,同事之間熱熱鬧鬧、說說笑笑,下班了一起約著打球跑步,放假了一起組織爬山旅行,這是組織活力嗎?

華為任老板說過一句話“方向大致正確,組織保持活力”,大致意思是戰(zhàn)略是明確公司發(fā)展方向的,而真正實現(xiàn)目標(biāo)是靠組織活力的,組織活力是戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵,可見一個有活力的組織對組織目標(biāo)的實現(xiàn)有多大的作用。

昨晚在整理材料的時候看到一位學(xué)者把組織活力用冰山來比喻,我覺得非常形象。他給組織活力分了三個層次,第一層次的組織活力表現(xiàn)在冰在水面以上的部分,這一部分人人看得清楚,其組成要素主要是組織內(nèi)的一些正式制度、各種原則、流程、工作關(guān)系等。這是組織活力的初級部分,其核心功能是確保組織內(nèi)的日常工作任務(wù)可以得到正確的履行;第二層次的組織活力反映在“活力冰山”水面以下的中間部分,可以模糊看到大概輪廓,其組成要素就是對組織顯性規(guī)則的軟化,即沒有明文規(guī)定的各種工作慣例等。這是組織活力的中級部分,其核心功能就是將“硬性”規(guī)則軟化,彌補“硬性”規(guī)則的死板僵化,以此賦能組織的靈活性與敏捷性;第三層次組織活力是冰山水面以下的底層部分,完全無法看到,包括企業(yè)文化里面最深層部分,即價值觀、使命與愿景。這個層次的組織活力已經(jīng)不再需要制定任何制度、規(guī)則對行為和思維模式進行約束,而是依靠自我約束與自我激勵。這是組織活力的高級部分。

所以真正的組織活力我覺得應(yīng)該是組織的一種核心競爭力,一種組織的生命力和成長力。一種讓競爭對手覺得害怕與之競爭的能力,一種讓客戶覺得值得信賴的能力,一種讓員工覺得在這個組織中愿意努力付出,工作積極有熱情,覺得在這個組織中可以實現(xiàn)自我價值的能力。


02 有活力的組織的幾大表現(xiàn)

干部能上能下

現(xiàn)在很多企業(yè)尤其是國企都在開展三能項目改革,其中最重要的一項就是干部能上能下,干部能上這件事兒可以很好的操作,不管是通過競聘還是考核任命等,都是對一個人能力與業(yè)績的充分肯定,但是干部能下這件事兒很難操作,尤其是對于下來的干部如何進行安排大家都顯得無從下手。不過對于下來的干部還是要具體問題具體分析,首先肯定要設(shè)立優(yōu)勝劣汰的機制,其次不管如何安排都要主打一個提前充分溝通才行。

人員能出能進

要想組織有活力那就需要先保證組織人才具有一定的流動性,如果組織人才太過穩(wěn)定,長期缺少新鮮血液的注入,那么團隊的進步就會變慢,總是用一些老經(jīng)驗勢必不利于組織的發(fā)展;反過來如果團隊人才流失率過高,那么一些經(jīng)驗的積累就沒有辦法得到沉淀,這樣的組織也沒法進行可持續(xù)的發(fā)展。所以有活力的組織一定是組織內(nèi)部人才有合理流動的組織。

工作能左能右

根據(jù)庫克的創(chuàng)造力曲線,一個員工創(chuàng)造力發(fā)揮的******時期是在其入職后的兩年半以內(nèi)。所以組織要建立工作調(diào)整機制確保在正確的時間用正確的人,且確保其能做出較大貢獻。

薪資能增能減

有活力的組織肯定會有一套具有激勵性的薪資分配機制。以責(zé)任和貢獻進行價值分配,配套具有公平性、激勵性的績效考核體系,讓員工清楚通過自身的努力,薪資水平是可以得到滿足的。


03 如何提升組織活力

組織活力的提升不會取得立竿見影的效果,這是一個長期的、系統(tǒng)的工程,需要組織不斷的進行診斷、分析,明確組織現(xiàn)在的活力屬于什么層次,在這個層次里可以做到什么樣的水平,未來要想達到最深層次需要通過哪些項目來提升。具體進行組織活力提升,建議可以從以下幾點著手:

方向明確、規(guī)劃清晰

雖然說誰也不能確定組織選擇的方向就是絕對正確的,但是一個組織的發(fā)展絕對不能沒有方向,或者南轅北轍。所以在大致明確的方向上要有清晰的規(guī)劃;

經(jīng)營管理下沉,減少復(fù)雜性

組織要讓聽得見炮火的人來指揮戰(zhàn)斗,各種業(yè)務(wù)的授權(quán)要清晰、決策權(quán)要下降,要將合適的權(quán)利給到合適的人,不能所有的權(quán)利都集中在高層的手中;

領(lǐng)導(dǎo)以身作則,敢擔(dān)當(dāng)

高層要有充分的精力與視野來作為指南針與方向舵,具有活力的組織一定有一批具有責(zé)任感且又擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)團隊,領(lǐng)導(dǎo)團隊能充分起到帶頭引領(lǐng)作用;

為員工創(chuàng)造機會,助其發(fā)展

組織是由人構(gòu)成的,組織的發(fā)展離不開人的發(fā)展,所以組織要想具有長期活力,就需要為組織人才提供發(fā)展的機會,通過培訓(xùn)、輪崗、行動學(xué)習(xí)等方式助力員工成長;

工作流程規(guī)范,工作效率提升

有活力的組織必須要有高效的流程做支撐,所以要想確保組織的活力,一定要看看組織的流程是否冗長,是否有優(yōu)化的空間,員工的精力是不是浪費在這些繁瑣復(fù)雜的流程上;

分配機制合理,價值評價標(biāo)準(zhǔn)

利益分配是激發(fā)組織活力一個繞不過去的話題。員工加入一個組織,是要解決自己的生計問題,他必須從組織得到相應(yīng)的物質(zhì)回報。對于企業(yè)經(jīng)營者來講,愿不愿分,是胸懷問題。會不會分,是技術(shù)問題。不分,無法聚集人!分不好,意見麻煩也很大!所以組織要敢于分配,舍得分配,同時要在組織建立起組織成員共同認(rèn)可的價值評價標(biāo)準(zhǔn)。

文化一定要有共識

打造一個有活力的組織,最重要的一定是文化的共識。企業(yè)文化具有導(dǎo)向、激勵、凝聚的作用,只有員工達成了共識,他的作用才能得以發(fā)揮,只有員工達成了共識,員工才會以企業(yè)文化為準(zhǔn)繩,才能內(nèi)化于心外化于行,才能確保組織活力,促進企業(yè)正向、良性發(fā)展,才能在工作中共同協(xié)作,具有大局意識。


總之,真正想提升組織活力可能并不限于只做到以上幾點,或者并不需要一定做到以上所述的全部或大多數(shù),而是只要是能夠隨時根據(jù)組織的發(fā)展、環(huán)境的變化不斷打造的模式、機制、文化,形成別人不可替代的核心競爭力,并最終將核心競爭力充分發(fā)揮出來的組織就是有活力的組織。

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